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大渡河公司建成首个全国首批企业数字档案室

作者: 石清新 来源: 大渡河 发布时间: 2021-06-17 字号:【

6月11日,亚博网站手机版大渡河公司数字档案室项目顺利通过国家档案局验收,成为全国首批、集团首个企业数字档案室。

作为全国首批35家企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,该公司自2018年数字档案室建设试点项目启动以来,充分结合智慧企业建设实际,充分发挥云计算中心资源优势,加大基础设施“补短板”力度,搭建全新数字档案管理平台,推进档案管理数字化转型,完善电子文件在线归档功能,健全档案管理制度体系和保密体系建设,建设了符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案室,有效提升了整合企业信息资源、增强档案信息管理与服务能力,提高了企业管理水平。

据统计,该公司累计对原室存约49万件纸质档案进行了数字化处理,OA系统在线归档约10万件,2018年以后文书档案全部实现电子化,档案数字化率达74%,高标准完成数字档案室建设试点的各项任务。目前,公司正积极总结工作经验,进一步优化系统功能、利用方式及利用规则,对现有档案资源进行深度分析、关联与价值挖掘,形成档案知识银行,加强安全保密建设,为推动行业档案领域的信息化、智能化、智慧化发展做出贡献。

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